ibs
Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH
Dölvestraße 8, 28207 Bremen (ibs)
gfg
Gesellschaft für Gesundheitsfachberufe gGmbH
Bremer Str.
39a, 18057 Rostock (gfg)
gfp
Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH
Bitterfelder
Straße 13, 12681 Berlin (gfp)
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Ihre Daten werden nur für ausbildungs- und schulrelevante Belange erhoben und verarbeitet.
Ihre Daten werden nur so weit notwendig erhoben und nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Daten werden nach ihrem Ausscheiden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Bei
Anfragen auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Wunsch nach
Verarbeitungsbeschränkung, Datenübertragung können
Sie sich wenden an:
Claudia Kniebetsch, ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH, Dölvestraße 8, 28207 Bremen, c.kniebetsch@ibs-bremen.de.
Wenn sie sich über unser Vorgehen beschweren möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte oder auch an die jeweils zuständige Landesaufsichtsbehörde für Datenschutz wenden.
Unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Katrin Thomas, erreichen Sie wie folgt:
ibs: datenschutz@ibs-bremen.de
gfp: datenschutz@gfp-berlin.de
gfg: datenschutz@gfg-rostock.de
Die zuständigen Landesaufsichtsbehörden erreichen Sie wie folgt:
ibs: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Arndtstr. 1, 27570 Bremerhaven, office@datenschutz.bremen.de
gfp: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, behDSB@datenschutz-berlin.de
gfg: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, info@datenschutz-mv.de
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die ibs Gruppe mit Ihren Gesellschaften ibs, gfg und gfp.
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft.
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto (per Direkteinwahl über greenlight Interface) werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP-Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Beiträge zum geteilten Whiteboard, Eingaben bei Umfragen, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die ibs-Gruppe erfolgt nicht. Wird die Videokonferenz über die schuleigene Lernplattform (Standardverfahren) eingeleitet, wird Ihr Benutzername von dort übertragen.
Auf dem verwendeten Endgerät muss keine besondere Software hierfür installiert werden. Es genügt ein Browser (beispielsweise Edge, Chrome oder Firefox). Überdies besteht die Möglichkeit, per Telefon – dann natürlich ohne Bild – an der jeweiligen Konferenz teilzunehmen.
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.
Unsere BigBlueButton Instanz wird von lern.link GmbH, Kirchstr. 4, 82211 Herrsching für uns betrieben. lern.link verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf lern.link sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weiterzugeben. lern.link betreibt seine Serverinfrastruktur ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Die ibs Gruppe speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton. Videokonferenzen werden weder aufgezeichnet noch gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird. Die Löschung von Nutzerkonten und damit zusammenhängende Daten erfolgt innerhalb von 3 Monaten, nach dem Sie unsere Aus- oder Weiterbildung verlassen haben.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der ibs, gfp, gfg verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von BigBlueButton sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Stand 13.12.2020